Polityka prywatności i cookies

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Arkadiusz Trąbski, NIP: 8512986273, ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 24H/1, 71-520 Szczecin (dalej: „Administrator”, „Sprzedawca”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: info@digitaltrinity.pl (korespondencja: ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 24H/1, 71-520 Szczecin).
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (nie jest to obowiązkowe wobec skali działalności); wszystkie sprawy IOD przyjmuje powyższy adres.

2. Skale i cele przetwarzania — dane w Sklepie

Zakres danych	Cel	Podstawa prawna (RODO)	Okres
Imię i nazwisko (nazwa firmy), e-mail, telefon, adres dostawy, dane do faktury (NIP)	realizacja zamówienia, kontakt, dokumenty księgowe	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa)	5 lat od końca roku, w którym wykonano obowiązek podatkowy; do czasu przedawnienia roszczeń, jeżeli dłużej
Dane do faktury, wartość zamówień	obowiązki rachunkowe i podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c (prawo)	5 lat od końca roku podatkowego
Pliki do druku	wykonanie usługi druku; AV-skan przed produkcją	art. 6 ust. 1 lit. b	3 miesiące od wykonania zamówienia (automatyczne usuwanie); wcześniej na żądanie Klienta (§6)
Historia zamówień w koncie klienta	obsługa konta, powtórne zamówienia	art. 6 ust. 1 lit. b	do usunięcia konta / przedawnienia roszczeń
Newsletter (e-mail, imię, IP, data zapisu)	wysyłka newslettera i ofert (lead: PDF + 10% rabatu)	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)	do wycofania zgody (link rezygnacji / e-mail na info@)
IP i metadane formularza newslettera	ochrona przed spamem i nadużyciami (rate limit, honeypot)	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)	do 30 dni (limit szybkości), kopie leadów do wycofania zgody

3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Autopay S.A. — obsługa płatności online (BLIK, karty, przelewy elektroniczne); dane płatnicze przetwarzane wyłącznie przez operatora;
InPost sp. z o.o. oraz przewoźnicy kurierscy (w tym operatorzy przesyłek gabarytowych i paletowych) — doręczenia;
Cyber_Folks (cyber_Folks sp. z o.o.) — hosting Sklepu i poczty e-mail;
dostawca usług e-mail (skrzynka info@) i usługi bankowe (przelewy tradycyjne, pobranie);
podmioty księgowe (w zakresie faktur, na odrębnych powierzeniach);
organ publiczny uprawniony na podstawie przepisów (np. fiskus, PUODO) — w zakresie i na zasadach prawnych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE/EOG; dostawcy działają na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) lub obowiązku prawnego. Nie podejmujemy decyzji automatycznych (w tym profilowania) mających skutek prawny.

4. Pliki do druku i bezpieczeństwo

Pliki do druku przekazywane są przez formularz z linkiem jednorazowym (ważny 7 dni) lub e-mailem; przechowywane poza publicznym katalogiem serwera (brak publicznych URL-i).
Każdy plik jest skanowany automatycznie pod kątem złośliwego oprogramowania (lokalny skaner antywirusowy); wgrane pliki powiązane z numerem zamówienia widoczne są wyłącznie dla Klienta (dostęp przez link z maila) i Sprzedawcy.
Pliki są usuwane automatycznie po upływie 3 miesięcy od wykonania zamówienia; Klient może żądać wcześniejszego usunięcia (§6).

5. Cookies i podobne technologie

Sklep używa wyłącznie plików niezbędnych (pierwszostronnych, sesyjnych i trwałych do 12 miesięcy):

koszyk i sesja zamówienia (WooCommerce) — zapamiętanie zawartości koszyka między krokami;
logowanie do konta (wpauth) — utrzymanie sesji zalogowanego Klienta;
wybór języka (Polylang) — zapamiętanie wersji językowej;
bezpieczeństwo (nonce, ochrona formularzy przed spamem — honeypot, limity).

Nie używamy plików analitycznych ani marketingowych stron trzecich (brak Google Analytics, pikseli reklamowych, profilerów). Cookies niezbędne nie wymagają zgody (art. 173 ust. 4 pkt 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej); w przeglądarce można je blokować, ale koszyk i zamówienia nie będą działały poprawnie. Szczegóły zarządzania cookies: ustawienia przeglądarki.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

dostęp do danych i ich kopii (art. 15);
sprostowanie (art. 16);
usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17) — z ograniczeniami, gdy dane trzeba zachować dla przepisów podatkowych lub obrony roszczeń;
ograniczenie przetwarzania (art. 18);
przenoszenie danych (art. 20);
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f (art. 21);
cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; www.uodo.gov.pl), gdy uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.

Realizujemy wnioski bez zbędnej zwłoki, do 30 dni; w przypadku złożonych wniosków poinformujemy o przedłużeniu terminu (do 2 miesięcy) i przyczynie. Wniosek może wymagać weryfikacji tożsamości (np. z adresu e-mail przypisanego do zamówienia).

7. Zabezpieczenia

HTTPS (certyfikat SSL) na wszystkich połączeniach;
hasła przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (bcrypt);
pliki klientów poza webroot + antywirus; kopie zapasowe serwera u dostawcy hostingu;
dostęp do danych wyłącznie osób upoważnionych przez Administratora;
rejestracja zdarzeń bezpieczeństwa na serwerze (logi hostingowe).

8. Newsletter

Zapis na newsletter (lead: PDF + 10% rabatu) wymaga podania adresu e-mail (opcjonalnie imienia). Dane wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki własnych informacji handlowych o Sklepie i ofertach druku; nie sprzedajemy i nie udostępniamy list adresowych podmiotom trzecim. W każdej wiadomości podajemy sposób rezygnacji; możesz też wypisać się lub żądać usunięcia przez info@digitaltrinity.pl. Zapisy przechowujemy w bezpiecznej bazie Sklepu (maksymalnie 500 ostatnich zapisów) oraz przekazujemy do skrzynki kontaktowej w celach operacyjnych.

9. Prawa osób trzecich / pliki do druku z wizerunkami

Jeśli przekazujesz pliki zawierające dane osobowe osób trzecich (np. wizerunki, dane adresowe do wysyłki kierunkowej), zapewnij, że masz podstawę do ich przekazania (np. zgodę tych osób). Sprzedawca przetwarza je wyłącznie w celu wykonania zamówienia.

10. Zmiany polityki

Polityka może ulegać zmianom (nowe funkcje Sklepu, przepisy). Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie; o istotnych zmianach poinformujemy Klientów e-mailem lub komunikatem w Sklepie.

Wersja obowiązująca od: 26 września 2026 r.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]