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Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Informationspflicht gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Arkadiusz Trąbski, USt-IdNr. (NIP): 8512986273, ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 24H/1, 71-520 Szczecin, Polen (der „Verantwortliche“, „Verkäufer“).
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: info@digitaltrinity.pl (Postanschrift: ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 24H/1, 71-520 Szczecin).
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt (bei dieser Geschäftsgröße nicht verpflichtend); alle DSB-Angelegenheiten werden unter der oben genannten Adresse bearbeitet.

2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung — Shop-Daten

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)	Speicherdauer
Name (Firmenname), E-Mail, Telefon, Lieferadresse, Rechnungsdaten (USt-IdNr.)	Auftragsabwicklung, Kontakt, Buchungsunterlagen	Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag)	5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstand; bis zur Verjährung von Ansprüchen, falls länger
Rechnungsdaten, Bestellwert	buchhalterische und steuerliche Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c (Gesetz)	5 Jahre ab Ende des Steuerjahres
Druckdaten	Druckleistung; Virenscan vor Produktion	Art. 6 Abs. 1 lit. b	3 Monate ab Auftragsabschluss (automatische Löschung); früher auf Kundenantrag (§6)
Bestellhistorie im Kundenkonto	Kontobetrieb, Wiederholungsbestellungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b	bis zur Kontolöschung / Verjährung von Ansprüchen
Newsletter (E-Mail, Name, IP, Anmeldezeit)	Versand von Newsletter und Angeboten (Lead: PDF + 10 % Rabatt)	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)	bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldelink / E-Mail an info@)
IP und Metadaten des Newsletter-Formulars	Spam- und Missbrauchsschutz (Rate-Limit, Honeypot)	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)	bis zu 30 Tage (Rate-Limit); Leadkopien bis zum Widerruf

3. Datenempfänger (Auftragsverarbeiter)

• Autopay S.A. — Abwicklung von Online-Zahlungen (BLIK, Karten, elektronische Überweisungen); Zahlungsdaten werden ausschließlich vom Betreiber verarbeitet;
• InPost sp. z o.o. und Kurierdienste (einschließlich Sperrgut- und Palettenversand) — Zustellungen;
• cyber_Folks sp. z o.o. — Hosting von Shop und E-Mail;
• E-Mail-Dienstleister (Postfach info@) und Bankdienstleistungen (klassische Überweisungen, Nachnahme);
• Buchhaltungsdienstleister (Rechnungen, auf Grundlage separater Auftragsverarbeitungsverträge);
• gesetzlich befugte öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, polische Datenschutzaufsicht) — im Umfang und nach den gesetzlichen Vorgaben.

Daten werden nicht in Drittstaaten außerhalb EU/EWR übertragen; Auftragsverarbeiter handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) oder gesetzlicher Pflichten. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling) mit Rechtswirkung.

4. Druckdaten und Sicherheit

• Druckdaten werden über ein Formular mit Einmaltoken (übermittelt, gültig 7 Tage) oder per E-Mail übermittelt; gespeichert außerhalb des öffentlichen Serververzeichnisses (keine öffentlichen URLs).
• Jede Datei wird automatisch auf Schadsoftware gescannt (lokaler Virenscanner); hochgeladene Dateien, die mit der Bestellnummer verknüpft sind, sind nur für den Kunden (via E-Mail-Link) und den Verkäufer sichtbar.
• Druckdaten werden automatisch 3 Monate nach Auftragsabschluss gelöscht; der Kunde kann eine frühere Löschung beantragen (§6).

5. Cookies und ähnliche Technologien

Der Shop verwendet ausschließlich notwendige Cookies (Erstanbieter, Sitz- und dauerhafte bis 12 Monate):

• Warenkorb und Bestellsitzung (WooCommerce) — Speicherung des Warenkorbinhalts zwischen den Schritten;
• Kontoanmeldung — Aufrechterhaltung der Sitzung des angemeldeten Kunden;
• Sprachauswahl (Polylang) — Speicherung der Sprachversion;
• Sicherheit (Nonces, Spam-Schutz für Formulare — Honeypot, Limits).

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern (kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine Profiler). Notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung; sie können im Browser blockiert werden, dann funktionieren Warenkorb und Bestellung jedoch nicht korrekt. Einzelheiten zur Cookie-Verwaltung: Browsereinstellungen.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie:

• Recht auf Auskunft und Kopie der Daten (Art. 15);
• Recht auf Berichtigung (Art. 16);
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17) — begrenzt, wenn Daten aus Steuerpflichten oder Rechtsverteidigung aufbewahrt werden müssen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21);
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf);
• Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für Datenschutz (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen; www.uodo.gov.pl), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Wir beantworten Anträge unverzüglich, innerhalb von 30 Tagen; bei komplexen Anträgen informieren wir über die Fristverlängerung (bis 2 Monate) und deren Gründe. Ein Antrag kann eine Identitätsprüfung erfordern (z. B. von der der Bestellung zugeordneten E-Mail-Adresse).

7. Sicherheitsmaßnahmen

• HTTPS (SSL-Zertifikat) für alle Verbindungen;
• Passwörter ausschließlich verschlüsselt gespeichert (bcrypt);
• Kundendateien außerhalb des Web-Stammverzeichnisses + Virenschutz; Server-Backups beim Hosting-Anbieter;
• Datenzugriff nur für vom Verantwortlichen autorisierte Personen;
• Protokollierung von Sicherheitsereignissen auf dem Server (Hosting-Logs).

8. Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter (Lead: PDF + 10 % Rabatt) erfordert eine E-Mail-Adresse (Name optional). Wir nutzen die Daten ausschließlich zum Versand eigener kommerzieller Informationen über den Shop und Druckangebote; wir verkaufen oder teilen keine Verteilerlisten mit Dritten. Jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit; Sie können sich auch abmelden oder eine Löschung über info@digitaltrinity.pl beantragen. Anmeldungen werden in der sicheren Datenbank des Shops gespeichert (max. 500 letzte Einträge) und zu betrieblichen Zwecken an das Kontaktpostfach weitergeleitet.

9. Rechte Dritter / Druckdaten mit Bildnissen

Sofern Sie Dateien übermitteln, die personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Bildnisse, Lieferadressen für den Direktversand), gewährleisten Sie, dass Sie eine Rechtsgrundlage für deren Übermittlung haben (z. B. Einwilligung dieser Personen). Der Verkäufer verarbeitet sie ausschließlich zur Auftragsausführung.

10. Änderungen der Richtlinie

Die Richtlinie kann geändert werden (neue Shop-Funktionen, gesetzliche Vorgaben). Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar; über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden per E-Mail oder Hinweis im Shop.

Fassung in Kraft ab: 26. September 2026

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